La logistica è un aspetto fondamentale per la buona riuscita di un evento. Ecco gli aspetti da curare.
Quando si tratta di organizzare un evento, la logistica acquisisce un ruolo fondamentale nell’organizzazione e nel coordinamento di esso. Ma vediamo nel dettaglio come è possibile avere una logistica impeccabile per il tuo evento.
Come funziona la logistica per l’organizzazione di un evento
La logistica è un fattore strategico molto importante per la buona riuscita di un evento. Non si tratta solo di stoccaggio e movimentazione di merci, anche con l’eventuale servizio di consegna e ritiro e la gestione dei pagamenti, ma di offrire a voi, il nostro cliente, una serie di servizi che si rifletteranno sull’evento intero e sui suoi partecipanti.
Che sia una fiera di settore, un concerto o un matrimonio, la convention aziendale o anche una festa privata, la parte principale di cui occuparsi prima di tutto è la sicurezza del personale e dei visitatori. Proprio per questo in un evento è fondamentale affidarsi ad un responsabile della sicurezza per evitare danni o infortuni durante la preparazione di uno spettacolo.
In più il responsabile della sicurezza deve occuparsi della sorveglianza della merce e dei materiali prima, durante e dopo l’evento, dall’uscita dal magazzino della ditta fino al suo rientro definitivo, eventualmente anche con personale addetto qualificato.
Gli aspetti da curare nell’organizzazione di un evento
La logistica di un evento è estremamente complessa poiché richiede un personale qualificato per:
- il trasporto
- l’allestimento
- lo smontaggio
- lo stoccaggio
- la gestione dei mezzi
- la gestione delle procedure doganali se necessarie e per quelle di accesso, di carico e scarico
- per la programmazione stessa della movimentazione.
Per non parlare della gestione dei tempi coordinata ed efficiente indispensabile per il corretto svolgimento di un evento: dall’illuminazione all’allestimento scenografico, risolvendo eventuali complicazioni che si possono manifestare in futuro.
La logistica per eventi ha modalità sempre in cambiamento ed evoluzione, con costi e problematiche difficili da valutare se non da aziende come la nostra specializzate da anni in un segmento di mercato che si sta innovando a ritmi accelerati, sia dal punto di vista economico e commerciale che da quello tecnico.